6 جایگزین‌ رایگان اسکایپ برای برگزاری جلسات آنلاین

جایگزین‌های اسکایپ برای برگزاری ویدیو کنفرانس رایگان برای کسب‌وکارها

شما باید هزینه‌های خود را تا جای ممکن کاهش دهید و به طور قطع ترجیح می‌دهید این کاهش هزینه‌ها را در بخش‌هایی همچون ابزارهای ارتباطات تجاری یا فضای فیزیکی دفتر کار انجام دهید تا تعدیل نیروی باتجربه و وفادار به شرکت.

حال که مجبور به دورکاری هستید، باید از ابزارهای ویدئو کنفرانس  رایگان، همکاری و مشارکت تیمی بهره ببرید.

آیا اسکایپ (Skype) بهترین گزینه برای ویدئو کنفرانس وب شماست یا نرم افزارهای جایگزین  دیگری متناسب با نیازهای کسب و کار و کارکنان شما وجود دارند؟

آیا شرکت شما از اسکایپ برای کسب و کار خود استفاده کند؟

اسکایپ از سال ۲۰۰۳ شروع به کار کرده است؛ بدین معنی که به احتمال زیاد این نرم افزار یکی از اولین ابزارهای چت ویدئویی است که شما استفاده کرده‌اید (درست مثل این که وایبر به احتمال زیاد اولین برنامه پیام‌رسانی است که به کار برده‌اید).

اگر چه گزینه‌های بهتری نسبت به اسکایپ در زمینه‌ نرم‌افزارهای کنفرانس ویدئویی به بازار عرضه شده‌اند اما اسکایپ همچنان رقم چشمگیر ۳۰۰ میلیون کاربر در ماه را به خود اختصاص داده است.

از سال ۲۰۱۱ که اسکایپ به مالکیت مایکروسافت درآمد، این ابزار هم در زمینه‌ ویژگی‌های ارائه شده به کاربران و هم در زمینه‌ تعداد ماکزیمم شرکت‌کنندگان مجاز بسیار توسعه یافته است.

با این وجود، به منظور جلب کاربران بیشتر برای نرم‌افزار Microsoft Teams، مایکروسافت قصد دارد تا اسکایپ برای کسب و کار  (Skype for Business) را در تاریخ ۳۱ جولای سال ۲۰۲۱ غیرفعال کند. لینک خبر

در حال حاضر، شما همچنان می‌توانید اسکایپ برای کسب و کار را دانلود کنید اما از آنجایی که هم اکنون مایکروسافت نرم‌افزار Teams را به عنوان جایگزین اسکایپ برای کسب و کار معرفی کرده است، روند کار بسیار دشوارتر از گذشته است.

این بدان معنی است که حتی اگر از اسکایپ برای کسب و کار استفاده می‌کنید و از ویژگی‌های آن رضایت کامل دارید، شما زمان کمی برای انتخاب جایگزین اسکایپ برای کسب و کار خود دارید.

با این وجود، به دلیلی فاصله‌گذاری اجتماعی ناشی از همه‌گیری ویروس کرونا در سراسر جهان و تقاضای بیشتر برای دورکاری، به احتمال زیاد ترجیح می‌دهید از ابزارهای آشنا در زمینه‌ تماس‌های ویدئویی استفاده کنید، حتی اگر این بازه زمانی کوتاه باشد.

مایکروسافت تیمز (MicroSoft Teams): یک جایگزین مناسب

نرم افزار Teams مایکروسافت یک برنامه کنفرانس ویدئویی رایگان برای موسسات دانشگاهی معتبر و هم کسب و کارها فراهم می‌کند. با این وجود، توجه داشته باشید که مدرسان باید یک آدرس ایمیل موسسه را برای تایید ارائه دهند.

برنامه کسب و کار رایگان Teams تنها نیازمند یک آدرس ایمیل برای ایجاد یک حساب کاربری است. برخلاف بسیاری دیگر از نسخه‌های رایگان نرم ‌افزار همکاری تیمی، Teams محدودیتی برای تعداد کاربرانی که در یک تماس صوتی یا ویدئویی شرکت می‌کنند، قائل نیست. جلسات “Meet Now” حداکثر زمان ۸ ساعته را پشتیبانی می‌کنند که زمان کافی برای انجام کارهای یک شرکت است.

با این وجود، توجه داشته باشید که برنامه رایگان شامل قابلیت ضبط جلسات نیست و امکان زمان‌بندی جلسات در نرم‌افزار وجود ندارد. در عوض، شما یک “تیم” ایجاد می‌کنید که می‌توانید از جی‌میل برای ارسال لینک جلسات و دعوت به شرکت در آن‌ها بهره ببرید.

دیگر ویژگی‌های رایگان Teams مایکروسافت به شرح زیر هستند.

• پیام‌های چت گروهی و فردی نامحدود
• تاریخچه چت قابل جستجو
• امکان ذخیره‌سازی و اشتراک‌گذاری تا ۱۰ گیگابایت فایل تیمی
• امکان ذخیره‌سازی و اشتراک‌گذاری تا ۲ گیگابایت فایل انفرادی
• یکپارچه‌سازی با مایکروسافت ۳۶۵
• اشتراک‌گذاری صفحه نمایش
• محوکنندگی پس‌زمینه
• رمزگذاری پایان به پایان
• ویرایش داخل نرم‌افزار

برنامه Teams مایکروسافت همچنین گزینه‌های پولی نیز ارائه می‌دهد:
۱. Office 365 Business Essentials
۲. Business Premium
هر دو گزینه مقدار بیشتری از ذخیره فایل، زمان‌بندی جلسات و امکان ضبط را فراهم می‌سازند و به شما اجازه می‌دهند تا وبینارهای و رویدادهای آنلاین را تا ظرفیت ۱۰۰۰۰ شرکت‌کننده میزبانی کنید. برنامه‌های پولی همچنین از کاربران بیشتر،‌گزارش‌دهی به کاربر و کنترل‌های بیشتر را پشتیبانی می‌کنند.
با این وجود، اکثر کسب و کارها به احتمال زیاد در می‌یابند که نسخه رایگان Teams مایکروسافت متناسب با نیازهای دورکاری‌شان است.

برترین جایگزین اسکایپ برای کسب و کار

اگر اسکایپ برای کسب و کار، ویژگی‌های کافی و لازم را برای نیازهای شما پشتیبانی نمی‌کند و اگر به دنبال ابزارهای جلسات آنلاین رایگان می‌گردید، تعداد زیادی جایگزین اسکایپ برای کسب و کار وجود دارد.

به خاطر داشته باشید که اگرچه تمام بخش‌های نرم‌افزار فهرست شده در ادامه از برنامه‌های رایگان برخوردار هستند اما بسیاری از آن‌ها برنامه‌های پولی نیز ارائه می‌دهند که دارای ویژگی‌های اضافی برای جلسات هستند.

GoToMeeting

برنامه رایگان GoToMeeting به شما اجازه می‌دهد تا به طور هم‌زمان با ۳ نفر به مدت حداکثر ۴۰ دقیقه (مانند Zoom) با کامپیوترهایی با سیستم‌عامل ویندوز یا مک و دستگاه‌های موبایل جلسه برگزار کنید.

همچنین این نرم افزار شامل فرمت صوتی VoIP، ویدئوی HD، چت متنی درون جلسه‌ای رایگان، قابلیت اشتراک‌گذاری صفحه نمایش و پشتیبانی از وب‌کم است.

رابط کاربری GoToMeeting شامل یک ساعت شمارش معکوس سودمند است که در بالای صفحه نمایش قرار دارد به گونه‌ای که شما می‌توانید با توجه به آن زمان ۴۰ دقیقه‌ای جلسه خود را مدیریت کنید.

از این رو، نسخه رایگان GoToMeeting، به احتمال زیاد بهترین جایگزین اسکایپ برای کسب و کار است. اگر الزامات بیشتری دارید، نسخه رایگان GoToMeeting یک پیشنهاد آزمایشی ۱۴ روزه رایگان در اختیار شما قرار می‌دهد تا از آن استفاده کنید. این نسخه به شما اجازه می‌دهد تا با حداکثر ۲۵۰ نفر بدون هیچ‌ گونه محدودیت زمانی جلسه برگزار کنید.

برنامه پولی GoToMeeting همچنین شامل موارد زیر است.

• پیام‌رسانی کسب و کار داخلی و خارجی
• ویژگی “Meet Now” با یک کلیک
• ویژگی‌ها و کنترل‌های اضافی اشتراک‌گذاری صفحه نمایش
• اشتراک‌گذاری فایل
• ویژگی تخته سفید
• ادغام با تقویم‌های مایکروسافت و گوگل
• زمان‌بندی داخلی جلسات
• رونویسی و ضبط جلسات
• ویژگی “Call Me”
• اتاق‌های خصوصی جلسات با URLهای اختصاصی
• حداکثر ۲۵ صفحه نمایش ویدئویی به طور هم‌زمان

۸×۸

ابزارهای آنلاین رایگان جلسات ۸×۸ شامل یک تعداد نامحدود از کنفرانس‌های صوتی و ویدئویی، زمان نامحدود جلسات و حداکثر ۵۰ شرکت‌کننده است.

برای ثبت‌نام، فقط یک آدرس ایمیل و یک گذرواژه مورد نیاز است، بنابراین این ابزار برای افرادی ایدئال است که بر سادگی استفاده از قابلیت‌های بالا تمرکز دارند. هر کاربر باید یک URL و یک فضای منحصر به فرد برای برگزاری جلسات داشته باشد.

شما قادر خواهید بود جلسات خود را با استفاده Office 365، Google Calendar یا از طریق خود نرم‌افزار زمان‌بندی و مدیریت کنید. نسخه رایگان نیز شامل بالا بردن مجازی دست، ضبط جلسات، اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، قابلیت اشتراک‌گذاری فایل‌ها، پیام‌رسان چت و گزینه‌ای برای محافظت از جلسات بر گوشی یا دسکتاپ است.

شما همچنین می‌توانید لینک جلسات خود را به تیم خود ارسال کنید یا از مزیت اتصال رایگان ۸×۸ از طریق یک شماره رایگان بهره ببرید. نسخه رایگان ۸×۸ همچنین شامل مروری از تاریخچه جلسات شماست، بنابراین شما می‌توانید مطمئن شوید که در هنگام دورکاری همه کارها مرتب انجام می‌شوند.

بیشتر شرکت‌ها می‌توانند با استفاده از نسخه رایگان ویدئو کنفرانس ۸×۸، تمام نیازهای خود را برآورده کنند و این ابزار می‌تواند یک ابزار جایگزین اسکایپ برای کسب و کار به شمار ‌رود.

با این وجود، اگر راه‌حل ارتباطاتی ابری برای سیستم گوشی خود، تماس‌های ویدئو کنفرانس و پیام‌های SMS را ترجیح می‌دهید، بهتر است یکی از گزینه‌های پولی پیشنهادی آن‌ها را انتخاب کنید. ۸×۸ یک نسخه آزمایشی ۳۰ روزه رایگان برای برنامه Express خود دارد.

Zoom

دیگر برای هیچ‌کس مخفی نیست که تنها شرکتی که از شیوع ویروس کرونا نفع برده است، Zoom می‌باشد. در انتهای ماه فوریه سال ۲۰۲۰، دانلودهای Zoom در مقایسه به همان تاریخ در سال ۲۰۱۹ تا ۹۰% افزایش یافته است. این رقم همچنان در حال افزایش است، گاهی اوقات سریع‌تر از آنکه شرکت بتواند پشتیبانی کند.

متاسفانه، به تازگی Zoombombing به یک مشکل اصلی تبدیل شده است زیرا نگرانی‌هایی در مورد شیوه‌ محافظت Zoom از داده‌های کاربران مطرح شده است. در نتیجه، Zoom امروزه امنیت مبتنی بر گذرواژه و تنظیمات پیش‌فرض اتاق‌های جلسات را ایجاد کرده است.

حتی با وجود این مشکلات، برنامه رایگان Zoom یکی از جامع‌ترین و محبوب‌ترین جایگزین اسکایپ برای کسب و کار به شمار می‌آید. اگرچه همچنان کاربران این برنامه در مورد محدودیت زمانی ۴۰ دقیقه‌ای آن اعتراض دارند. ویژگی‌های برتر رایگان Zoom به شرح زیر است.

• حداکثر ۱۰۰ شرکت‌کننده در هر جلسه
• تعداد نامحدود جلسات
• قابلیت حاشیه‌نویسی و تخته سفید
• نمای گوینده فعال
• تا ۲۵ نمای هم‌زمان از صفحه نمایش
• ادغام رسانه‌های اجتماعی برتر
• دسترسی شماره‌گیر جلسات
• پس‌زمینه‌های مجازی
• اشتراک‌گذاری صفحه نمایش و فایل
• اتاق‌های جداگانه برای شرکت‌کنندگان مجزا در گروه‌های کوچک
• ادغام تقویم Google برای زمان‌بندی
• پیام‌رسان چت
• ادغام با Google Hangouts، Slack
• قابلیت بالا بردن دست به صورت مجازی

برنامه‌های پولی Zoom امکان برگزاری جلسات با حداکثر ۱۰۰۰ شرکت‌کننده به طور هم‌زمان، ضبط و رونویسی از تماس ویدئویی و صوتی، ورود به سیستم جداگانه و مدیریت و کنترل‌های ادمین گسترده را فراهم می‌سازند.

Cisco Webex

افزونه‌های جدید Cisco Webex به برنامه رایگانش به دلیل شیوع ویروس کرونا موجب خواهد شد تا بسیاری از شرکت‌ها از این ابزار به جای Zoom استفاده کنند.

این ابزار به تازگی حداکثر تعداد شرکت‌کنندگان در جلسات را از ۵۰ به ۱۰۰ نفر افزایش داده است و محدودیت ۴۰ دقیقه‌ای زمان جلسات را برداشته است تا کاربران بتوانند از زمان نامحدود آن نهایت بهره را ببرند. همچنین هیچ‌گونه محدودیتی بر تعداد جلسات برگزار شده توسط هر کاربر وجود ندارد و تماس صوتی را رایگان کرده است. این برنامه در حال حاضر از قابلیت‌های تخته سفید برای استفاده از یک برنامه رایگان استفاده می‌کند.

علاوه بر این به‌روزرسانی‌ها، Webex یک سرویس چهار ماهه رایگان را با امکان خرید هر نوع برنامه سالانه و سرویس رایگان برای ماه اول فراهم می‌نماید.

ویژگی‌های رایگان Webex، آن را به یک جایگزین اسکایپ برای کسب و کار برای شرکت‌های بزرگ‌تر یا شرکت‌هایی که جزئیات بیشتر برایشان حائز اهمیت است، تبدیل کرده است. سایر ویژگی‌های ویدئو کنفرانس Webex به شرح زیر است.

• نمای گوینده فعال
• اشتراک‌گذاری صفحه نمایش
• اشتراک‌گذاری فایل
• ادغام با G Suite، Office 365، Google Calendar و Outlook Calendar
• ۲۵ صفحه نمایش ویدئویی هم‌زمان
• اشتراک‌گذاری صفحه وب
• ویژگی “Meet Now”
• زمان‌بندی داخل نرم‌افزار
• رای‌گیری
• بالا بردن دست به صورت مجازی
• ویژگی Q&A
• پیام‌رسان فوری چت
• محافظت با گذرواژه از جلسات به صورت پیش‌فرض
• کنترل‌های فوق‌العاده برای میزبان

برنامه Webex همچنین گزینه‌های پولی مختلفی را ارائه می‌دهد که امکان ضبط/رونویسی جلسات، اختصاص میزبان‌های متناوب و برگزاری جلسه با ۲۰۰ نفر به صورت هم‌زمان را فراهم می‌سازد.

Jitsi

اگر امنیت و دور نگه داشتن ترول‌ها از کنفرانس ویدئویی، بزرگ‌ترین نگرانی شماست، Jitsi می‌تواند مناسب‌ترین جایگزین اسکایپ برای کسب و کار شما باشد. برای شروع یک تماس ویدئویی در این پلتفرم، نیازی به آدرس ایمیل یا حتی ایجاد یک حساب کاربری است.

Jitsi یک نرم‌افزار منبع باز است که تا حدودی شبیه به لینوکس می‌باشد. این بدان معناست که شما  می‌توانید این ابزار را با توجه به نیازهای شرکت خود شخصی‌سازی ‌کنید.

شما می‌توانید لینک جلسات را به طور مستقیم با کاربران دیگر به اشتراک بگذارید یا یک شماره تلفن شماره‌گیر را با یک PIN به منظور امنیت بیشتر فراهم کنید. سایر ویژگی‌های آن به شرح زیر است.

• جلسات با حفاظت مبتنی بر گذرواژه
• فعال کردن/غیرفعال کردن شرکت‌کنندگان در جلسات
• ادغام با Office 365
• بالا بردن دست به صورت مجازی
• اشتراک کل صفحه نمایش یا نوار کروم
• پیام‌رسان چت
• برنامه ملاقات Jitsi
• ساده‌سازی جلسات
• ضبط جلسات
• محوکنندگی پس‌زمینه
• آمار گوینده
• بدون محدودیت زمانی
• اشتراک‌گذاری و ویرایش فایل
• URL‌های انفرادی جلسات
• رمزگذاری پایان به پایان

مقایسه سریع ابزارهای ویدئو کنفراس محبوب

از جایگزین‌های اسکایپ در تجارت خود برای پیشی گرفتن از رقبا استفاده کنید

لازم نیست از یک ابزار تماس ویدئویی برای کسب و کار خود استفاده کنید که حتی به اعتقاد خود شرکت سازنده نیز یک گزینه منسوخ شده است. همچنین لازم نیست در دوران شیوع ویروس کرونا برای برگزاری جلسات چهره به چهره هزینه‌ای پرداخت کنید.

لازم نیست ابزار پیش‌فرض تعیین شده توسط مایکروسافت را برای شرکت خود به کار گیرید. همچنین، باید به خاطر داشته باشید که تنها به این دلیل که همه از ابزار Zoom استفاده می‌کنند، بدان معنی نیست که آن یک گزینه مناسب برای کسب و کار شما و حتی خود آن‌هاست.

به محض این که ابزار تماس ویدئویی خود را انتخاب کردید، در مورد روش‌های دیگر ساده‌سازی نرم‌افزار همکاری تیمی و ابزارهای مدیریت کار فکر کنید. در حالی که ممکن است شرکت‌های دیگر در این دوران عدم ثبات از شما جا بمانند، با به‌کارگیری ابزارهای درست، شما نه تنها می‌توانید کسب و کار خود را حفظ کنید بلکه می‌توانید به طرز چشمگیری آن را ارتقا دهید.